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[진행 과정] 1. 착수 8시간: - 경쟁적인 비즈니스 환경에서의 프로젝트 관리 - 프로젝트 선택 - 역할과 책임 - 프로젝트 헌장 및 팀 헌장 - 프로젝트 요구 사항 및 정의 - 이해 관계자 식별 및 평가 이론 및 절차 강의 및 실습/작업완료 VDC(프로젝트 헌장) 및 이해관계자/의사소통 관리 양식 검토 및 제정 2. 기획 18시간: - 프로젝트 요구 사항 정의 - 범위 정의 문서 - 변경통제 프로세스 양식 검토 및 제정 - 구체적인 활동 및 계획 문서화 - 이해 관계자 평가 - 요구 사항 정의 - 가정 및 제약 조건 문서 - 변경통제 프로세스 검토 및 결정 - WBS (Work breakdown structure) : 가치, 정의, 절차, 책임 매트릭스, 템플릿, 초안 RACI - 프로젝트 유형별 WBS/WBS사전/RAM 검토 및 결정 -리스크 관리 : 정의, 편익, 프로세스 및 도구, 계량화, 대응 계획, 통제, 우발사태 예비비, 상위 10 가지 리스크 이벤트 식별 -산정 : 정의, 산정 대상, 산정 방법, 산정 프로세스, 유효성 검사, 자원계획 - 네트워크 개발, 분석 및 스케줄링 - 선행 다이어그램을 통해 학습 - 주 경로 방법 분석 - 프로젝트 유형별 네트워크 개발(WBS와 연계) - 연관관계 및 제약의 유형 - 여유시간 값 - 자원 할당 - 네트워크 개발, 분석 및 일정수립 - 미세 조정, 논리 검사, - 효과적인 의사 소통 - 이론 및 절차 강의 및 실습/작업완료 3. 실행 4시간: - 프로젝트 실행 및 통제 - 일정 업데이트 - 경영진에게 발표 준비 - 일정 업데이트 - 획득가치 - 시정 조치, 대안 및 접근법 - 예비비 사용 - 이론 및 절차강의 및 실습/작업완료 - 보고서 양식 개발 4. 종료 2시간: - 완료 대비 중단 - 통제 및 실행 이슈 식별 - 프로젝트 적용에 대해 경영층에 보고 - 포스트 워크샵 조정 - 이론 및 절차강의 및 실습/작업완료 [추천 대상] 이것은 교육과정인 동시에 실습 워크숍입니다. 귀사의 실제 프로젝트를 가지고 작업하게 될 것입니다. 팀 리더는 최소한 하나 이상의 다른 프로젝트에 대한 경험이 있어야 합니다. [고수 정보] 전 한양공학대학원 프로젝트관리학과 겸임교수(2009~2025) 전 능률협회 프로젝트관리 전임교수(2015~2025) 전 PMI Korea Chapter회장)(2016~2020) 전 ISO/TC258 지식서비스 전문위원회(Mirror Committee) 위원 전 정보기술사업관리 인력자원개발위원회(ISC) 위원 전 International Institute for Learning(IIL)의 Master Trainer & Senior Consultant(2010~2023) 전 NCS 프로젝트관리 퍼실리테이터/ NCS 학습모듈개발 집필책임자(2015) 전 PMBOK 5th Korean Edition 검증위원회 위원장.(2014) 전 KSA ISO 21500 이행가이드 개발위원(2013) 전 IIL Korea 지사장(2010~2013) 전 HP 프로젝트관리 대표강사(2006~2010) 전 Integrated Project System(현 ESI)의 Senior Trainer(2003~2005) 전 PMWiz 대표이사(2000~2010) 전 PMsoft 상무(Artemis International)(1989~20000 삼성전자, LG전자, LG Display, 첨기연, 삼성SDI, Naver, 문화방송, GM, Citibank, EMC, Honeywell, Microsoft, 한빛은행, 서울은행, 메리츠화재, 대한항공 등 Enterprise Project Management 컨설팅 및 100여 개 회사의 프로젝트관리 교육 수행 [상품 정보] <과정 목적> 이 교육은 기존의 교육 프로그램과 전적으로 다른 과정으로, 4일간의 워크숍에서 사용할 프로젝트를 귀하 조직의 실제 프로젝트를 사례연구로 선택할 수 있습니다. 숙련된 프로젝트 관리 컨설턴트가 워크샵을 통해 팀을 안내를 할 것이고, 프로젝트를 성공적으로 신속하게 시작할 수 있는 방법을 배우게 됩니다. 명확한 프로젝트 목표를 식별하는 방법을 발견함과 함께, 워크숍에 참여하는 다른 프로젝트 팀의 아이디어와 개념을 많이 적용 할 수 있게 되고, 또한 자신의 팀을 이끌어 갈 새로운 기술을 습득하게 됩니다. 이 과정이 끝나면 참여 팀은 완료된 세부 프로젝트 계획을 명확하게 이해하고 합의하여 교육 종료 후 프로젝트를 즉시 실행 할 수 있도록 계획되었습니다. <교육 목표> 프로젝트를 추진하면서 기본적으로 필요한 검증된 템플릿 제공과 함께 프로젝트 유형에 맞게 귀사의 중요 템플릿 및 WBS를 개발하기 위함 입니다. <학습목표 및 기대효과> -교육에서 완료된 관리계획으로 인해 프로젝트를 이전보다 빠르게 시작할 수 있음으로 해서 더 많은 프로젝트를 처리 할 수 있음을 의미합니다. -프로젝트에 대한 실행에 대해 프로젝트 팀의 합의를 얻을 수 있습니다. -측정 가능한 프로젝트 결과를 확실하게 보장합니다. -배우면서 실제 프로젝트를 진행할 것입니다. -프로젝트에 대한 변경내용을 최소화할 수 있습니다. -프로젝트의 성공을 측정하는 방법을 배우게 됩니다 -올바르게 일을 하는 것이 어떻게 프로젝트 진행을 가속화 할 수 있는지 이해하게 됩니다. -작업을 다시 할 때 포괄적인 워크숍 매뉴얼을 지속적인 참조 도구로 사용할 수 있게 됩니다. -컨설턴트의 풍부한 경험과 맞춤식 도움을 받게 됩니다. -회사의 다른 업무로부터 지장을 받지 않고 프로젝트 추진에 집중을 할 수 있습니다. <과정특징> -경험을 근거로 한 데이터의 분석과 Best Case의 Knowledge Base를 근거로 한 교육으로, 프로젝트 팀이 함께 참여하여 실제 프로젝트를 수행할 수 있는 프로젝트 계획을 공동으로 수립하고, 교육 수료 후 즉시 프로젝트를 실행할 수 있도록 하기 위해 개발된 과정입니다. -프로젝트를 추진하면서 기본적으로 필요한 검증된 템플리트 제공으로 프로젝트의 착수부터 종료까지 일관된 프로세스로 추진할 수 있음. -필요 시, 수행사의 요구사항에 맞춰 프로젝트관리에 필요한 절차와 방법을 별도로 개발할 수 있음 -2일 교육 후, 제공된 템플리트를 참조하여 귀사에 적합한 절차 및 템플리트를 개발하고 3일째 교육시간에 작성한 절차 및 템플리트를 함께 검증하게 됩니다.

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가격

  • -인원은 한 팀이 5-6명으로 최대 4팀까지 참여할 수 있습니다. 더 많아질 경우 교육의 효과를 최대한으로 끌어내기가 어렵습니다. -교재 파일을 제공하여 수강처에서 출력하는 조건입니다 <준비물> 전체 준비사항 -각 팀당 인원은 가급적 5명으로 하고, 최대한 6명을 넘지 않도록 합니다. -자리 배치를 강의식으로 하지 말고, 다음 슬라이드에 있는 형태로 자리배치 요망합니다 각팀 별 준비사항 -Flip Chart(또는 이젤스탠드) 및 전지 5매, 플립챠트 대신에 벽을 이용할 수 있으나 팀당 5장 정도를 붙일 수 있는 충분한 공간이 필요함. -포스트잇 102mmX76mm, 76mmX51mm 각 2권씩 -보드마커(Red, Blue, Black), 네임펜(Red, Blue, Black) 1Set A4지 10장 -노트북 1대 -5-6명이 한조를 이뤄 4조까지 편성가능 -각 조별로 포스트-잇, 마커펜,

고수 정보

프로젝트 관리 교육, PMO 및 MS Project셋팅
프로젝트 관리...
본인 인증 완료
총 경력 35년

질문답변

  • 업무 경계가 모호해서 서로 미루거나, 특정 사람에게만 일이 몰리는데 어떻게 하나요?

    RACI 차트를 도입해 보세요. 단순히 '누가 이 일을 한다'를 넘어, 실행자(R), 책임자(A), 협의자(C), 통지받을 자(I)를 명확히 구분해야 합니다. 업무 분담 시에는 팀원의 역량뿐 아니라 현재 '가용 시간(Bandwidth)'을 가시화하여 공유하는 세션을 워크숍 때 직접 가져보는 것이 좋습니다.

  • 프로젝트 도중에 갑자기 추가되는 '번개 업무' 때문에 계획이 다 틀어집니다.

    모든 추가 요청은 '백로그(Backlog)'에 먼저 담는 프로세스를 만드세요. 요청이 올 때마다 즉시 실행하는 것이 아니라, 매주 정기적인 우선순위 회의를 통해 기존 업무 중 무엇을 뒤로 미룰지 결정해야 합니다. "Yes"라고 말하기 전에 "그럼 기존의 A 업무 대신 이걸 먼저 할까요?"라고 묻는 문화를 정착시켜야 합니다.

  • 팀원들이 일정 준수를 못 하는데, 마감 기한을 엄수하게 만드는 방법이 있나요?

    '파킨슨의 법칙(업무는 주어진 시간만큼 늘어난다)'을 경계해야 합니다. 마감일만 정하지 말고, '중간 마일스톤(Milestone)'을 짧게 설정하세요. 또한, 업무를 쪼갤 때 8시간(하루) 이내에 끝낼 수 있는 단위로 분절(Granularity)하면 지연 여부를 훨씬 빨리 파악할 수 있습니다.

  • 진척도 보고 회의가 너무 길고 지루합니다. 효율적으로 바꿀 방법은요?

    툴의 문제가 아니라 그라운드 룰(Ground Rule)의 부재입니다. "결정된 사항은 반드시 특정 채널에 기록한다" "중요 파일은 개인 PC가 아닌 공유 드라이브에만 저장한다" 와 같은 최소한의 약속을 워크숍에서 팀원들과 함께 정하고 문서화하세요.

  • 실력이 부족하거나 태도가 소극적인 팀원을 어떻게 이끌어야 할까요?

    개인의 성향 탓으로 돌리기 전에 '심리적 안전감(Psychological Safety)'을 점검하세요. 질문이나 실수를 했을 때 비난받지 않는 환경인지가 중요합니다. 워크숍에서 '피드백은 사람(Person)이 아니라 일(Task)에 대해서만 한다'는 원칙을 공유하고, 구체적인 데이터 기반의 피드백 기술(SBI 모델 등)을 연습해 보는 것이 도움이 됩니다.

  • 프로젝트가 끝나면 다들 흩어지기 바쁩니다. '회고'를 꼭 해야 하나요?

    회고는 다음 프로젝트의 '치트키'입니다. KPT(Keep, Problem, Try) 기법을 활용해 보세요. Keep: 잘해서 유지할 점 Problem: 어려웠던 점 Try: 다음 프로젝트에서 시도해볼 해결책 이 기록이 쌓여야 팀의 역량이 자산화됩니다.

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