많은 기업이 엑셀로 복잡한 데이터 관리의 비효율성과 오류 위험을 겪습니다. 특히 정산 업무는 더욱 그렇죠. 저희는 고객사의 요청에 따라, 기존 엑셀 기반 출연료 정산 시스템을 웹과 앱으로 전환했습니다. 입력 편의성을 극대화하고 자체 규정에 따른 출연비 계산을 자동화하는 솔루션을 단 50만원에 개발했습니다.

이전에는 출연자 정보, 출근 기록, 출연료 계산까지 엑셀 스프레드시트로 관리되었습니다. 수많은 셀에 데이터를 직접 입력하고 복잡한 수식을 확인해야 했죠. 출연 횟수에 따른 출연비 계산 규정이 있었지만, 수작업 실수가 잦았고 데이터가 많아질수록 관리 어려움은 가중되었습니다. 이는 업무 효율성을 저해하고 정산 오류 위험을 항상 안고 있었습니다.

저희는 직관적인 웹 기반 입력 폼을 도입했습니다. 출연자 정보, 출근 날짜, 타임별 참여 여부 등을 드롭다운 메뉴와 달력으로 쉽고 빠르게 입력할 수 있습니다. 수작업 오타나 누락을 최소화하고 데이터 입력 정확성을 획기적으로 높였습니다. 입력된 데이터는 실시간 반영되어 일별, 월별 출연 현황을 한눈에 파악 가능합니다. 달력 뷰로 출연자 스케줄을 시각적으로 확인하며 효율적인 관리가 가능해졌습니다.

가장 중요한 출연료 정산은 고객사의 자체 규정(출연 횟수에 따른 출연비 계산)을 시스템에 완벽하게 구현, 자동화했습니다. 출연 횟수, 연출 페이, 식대 페이 등 복잡한 계산 과정을 시스템이 자동으로 처리하여 '총 지급액'을 정확하게 산출합니다. 수동 계산 오류 걱정 없이, 관리자는 언제든지 최신 정산 데이터를 확인하고 추출할 수 있습니다. 정산 업무 시간을 대폭 절감하고 투명하고 신뢰할 수 있는 환경을 구축했습니다.

어디서든 편리하게 시스템에 접근할 수 있도록 모바일 앱도 개발했습니다. 이동 중에도 출연자 정보 확인, 출근 기록 입력, 정산 현황 조회 등 모든 기능을 스마트폰으로 이용 가능합니다. 모바일 환경에 최적화된 UI/UX로 사용자 편의성을 극대화하여, 언제 어디서든 효율적인 업무 처리를 지원합니다. 사무실에 얽매이지 않고 유연하게 업무를 처리하며, 고객사 업무 환경에 혁신적인 변화를 가져왔습니다.

이번 프로젝트는 단순한 시스템 전환을 넘어, 고객사의 고질적인 업무 비효율성을 해결하고 미래 지향적인 업무 환경을 제공한 성공적인 사례입니다. 엑셀에서 웹/앱으로의 전환을 통해 입력 편의성과 데이터 정확성을 확보하고, 복잡한 출연료 정산 과정을 자동화하여 업무 부담을 크게 줄였습니다. 단 50만원이라는 합리적인 비용으로 이 모든 변화를 이끌어내어, 고객사는 시간과 비용을 절약하며 핵심 업무에 더욱 집중할 수 있게 되었습니다. 고객사의 만족스러운 미소를 보며, 저희는 기술이 가져다주는 가치를 다시 한번 확신합니다. 여러분의 비즈니스에도 이러한 혁신이 필요하다면, 언제든 저희에게 문의해주세요.