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매크로/VBA 개발"라떼"는 그만! 유통 창고를 스마트폰 하나로 관리하게 된 스토리
  • 지역인천 전체
  • 예산1,000,000원
  • 이용 목적기타 매크로
  • 기간1개월

안녕하세요! 의뢰인의 가려운 곳을 콕 짚어 해결해 드리는 <사이트마스터>입니다.^^

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오늘은 제가 최근에 진행했던 연매출 160억원 규모의 화장품 유통사의 물류 시스템 구축 프로젝트 이야기를 들려드리려 해요. 기술적인 구현도 중요했지만, 무엇보다 '현장의 고충'을 기술로 해결하며 큰 보람을 느꼈던 작업이었습니다. 재밌게 봐주세요! -카페에서 만난 두 분의 간절한 고민

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어느 날, 저와 비슷한 또래의 남성 두 분이 개발을 의뢰하셔서 카페에서 만났습니다. 화장품 유통사에서 근무하시는 분들이었는데, 표정에서부터 현장의 피로함이 느껴졌어요. "입출고할 때마다 엑셀 켜고, 물건 옮기고, 수량 적고... 바쁠 땐 꼭 실수가 나와요. 너무 힘듭니다."

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창고에서 땀 흘리며 물건을 옮기다가 다시 컴퓨터 앞으로 달려가 엑셀을 입력하는 일상. 이 비효율을 해결하고 싶어 하셨죠. -"라떼는 말이야..." 대표님의 반대와 비용 장벽 이미 시중에는 좋은 물류 프로그램들이 많습니다. 하지만 문제는 '비용'이었어요. 도입비만 수백만 원에, 매달 나가는 유지비까지... 규모가 아주 크지 않은 업체로서는 부담스러운 금액이었죠.

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심지어 대표님께서는 "나 때는 칠판에 수기로 다 적어서 관리했다!"며 소프트웨어 도입을 반대하고 계신 상황이었습니다. 그래서 저는 결심했습니다. "서버 비용 걱정 없는, 딱 필요한 기능만 담은 가성비 최고의 시스템을 만들어보자!" -설계의 핵심: "내 손안의 스마트 창고"

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처음 구상한 방식은 이랬습니다. 1. 선반에 제품별 유통기한이 담긴 QR코드를 부착한다. 2. 직원은 스마트폰으로 QR을 스캔한다. 3. 앱에서 수량을 입력하고 '입고/출고' 버튼을 누르면 끝! 4. 데이터는 실시간으로 엑셀(구글 시트 등)에 기록된다. 5. 실시간 재고 확인 및 검색: 굳이 사무실 컴퓨터로 가지 않아도, 폰 하나로 창고 안의 모든 제품 수량을 유통기한별로 즉시 확인하고 검색할 수 있게 한다. 여기에 보안을 위한 로그인 기능과 관리자가 사원을 등록/취소할 수 있는 대시보드까지 설계에 포함했습니다. - 반전의 현장 방문, 그리고 개발자의 양심

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디자인보다는 기능에 집중해 더미(Dummy) 프로그램을 만들고 회사를 방문했습니다. 그런데 웬걸요! 제가 생각한 영세 업체가 아니라, 번듯한 사옥을 가진 큰 규모의 회사였습니다.

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'사장님, 진작 좀 도입해 주시지!' 하는 마음이 절로 들더라고요. 하지만 덕분에 제 의욕은 더 불타올랐습니다. 이 프로그램이 현장에 안착하면, 분명 더 큰 시스템으로 발전할 확신이 들었거든요. - 화장품 선물보다 값진 '하이브리드' 시스템의 탄생

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본격적으로 제작에 들어가며 창고를 둘러보니, 이미 제품마다 바코드가 다 붙어있었습니다. 계약서와 명세서에는 QR코드 방식만 약속되어 있었지만, 현장의 편의를 위해 '바코드+QR코드 하이브리드 스캔' 기능을 추가하기로 했습니다. 바코드가 있는 제품은 바로 찍고, 없는 제품은 제가 만든 QR을 찍는 방식이죠! 여기에 실수로 잘못 입력했을 때 바로 취소할 수 있는 '작업 취소 기능'까지 덤으로 넣었습니다.

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직원분들이 너무 좋아해 주시며 제 어머니께 드릴 화장품까지 한가득 챙겨주신 그 따뜻한 마음... 개발자로서의 양심을 지키길 정말 잘했다는 생각이 들었습니다. - 결과: 웃음꽃 피는 창고, 그리고 현재

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일주일간의 꼼꼼한 검수와 버그 수정, 그리고 깔끔한 UI/UX 작업까지 마쳐서 전달해 드렸습니다. 보통 비대면으로 프로젝트를 끝내는 경우가 많지만, 이번엔 직접 대면해서 진행했는데요. 프로그램 도입 후 편리해진 사원분들의 밝은 표정을 실시간으로 확인하니 그 어느 때보다 뿌듯했습니다. 지금도 처음 상담했던 대리님과는 가끔 식사도 하며 좋은 관계를 유지하고 있답니다. - 마치며 저는 단순히 코드만 짜는 사람이 아닙니다. 현장의 문제를 같이 고민하고, 현실적인 예산 안에서 최선의 해결책을 찾아내는 파트너가 되고 싶습니다. "우리 회사도 스마트하게 바뀔 수 있을까?" 고민 중이시라면 언제든 연락 주세요. 대표님의 "라떼"를 "스마트"로 바꿔드리겠습니다! <사이트마스터>였습니다~!

사이트마스터
매크로/VBA 개발
별점
5.0(20)
합리적인 비용으로 아름다운 웹사이트를 제작하는 사이트마스터입니다. 랜딩페이지, 회사 소개 웹사이트, 자동화 프로그램 등을 주로 개발합니다.

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