카드사 사용내역 엑셀을 올리면 AI가 거래마다 계정과목을 배정하고, 더존 위하고에 그대로 올릴 전표 엑셀까지 만들어 주는 시스템입니다. [의뢰 배경] 다수 매장을 운영하는 F&B 기업의 의뢰입니다. 회계 담당자는 매달 카드 사용내역을 열어 두고 가맹점명을 하나씩 보며 계정과목을 정하고, 거래마다 공급가액과 부가세, 미지급금 행을 손으로 나눠 적었습니다. 특히 쿠팡 50,000원처럼 한 줄로 남는 간편결제 건은 안에 성격이 다른 품목이 섞여 있어 주문내역을 따로 열어 확인해야 했습니다. 담당자의 작업 순서는 바꾸지 않는 방향으로 잡아, 입력은 카드사 엑셀 그대로 출력은 위하고 서식 그대로 두고 그 사이의 판단과 계산만 시스템이 맡게 했습니다. [주요 기능] 1. 카드내역 그대로 업로드 서식 손질 없이 그대로 올립니다. 카드사마다 열 이름과 시작 행이 달라, 헤더를 찾아 읽는 단계를 앞에 두고 읽을 수 없는 파일은 잘못된 전표가 되기 전에 반려하게 했습니다. 2. AI가 배정하는 계정과목 GS칼텍스 강남SS는 차량유지비, 교보문고는 도서인쇄비. 사람이 가맹점명을 보고 하던 판단을 AI가 대신합니다. 전부 검토하면 자동화가 아니므로 거래마다 판단 근거와 확신도를 함께 내보내, 검토자가 어느 건을 먼저 봐야 하는지 알 수 있게 했습니다. 3. 간편결제 한 줄을 품목 단위로 결제 금액에 대응하는 주문을 자동으로 찾아 품목마다 계정과목을 배정합니다. 쿠팡 결제 50,000원 한 줄이 복리후생비와 소모품비로 나뉜 6행 분개가 됩니다. 4. 위하고에 바로 올라가는 전표 엑셀 완성된 분개를 위하고 자동전표처리 서식 그대로 내보냅니다. 내려받은 파일을 서식불러오기에 올리면 끝나도록 열 순서와 값 형식을 서식에 맞췄습니다. 5. 회사 규칙 관리와 미분류 처리 가맹점 키워드와 계정과목 규칙을 화면에서 등록하면 AI의 판단 기준도 함께 바뀝니다. 판단이 서지 않는 건은 임의로 채우지 않고 미분류로 남겨 담당자 확인으로 넘깁니다. 근거 없는 전표를 만들지 않는 것이 이 시스템의 원칙입니다. 매달 돌아오던 카드 내역 마감이 업로드와 검토, 내보내기 세 단계로 줄었습니다. [사용 기술] Next.js 14 / TypeScript / React 18 / Prisma, SQLite / ExcelJS / Google Gemini / Server-Sent Events / AES-256 암호화