담당자가 평소 쓰던 카카오톡 대화방에 주문을 올리면, AI가 항목을 정리해 스프레드시트에 적재하고 송장 일괄 생성과 홈택스용 세금계산서 출력까지 잇는 자동화입니다. [의뢰 배경] 차량용품 유통사의 의뢰입니다. 이 회사의 주문은 거래처와의 카카오톡 대화방으로 들어옵니다. 담당자는 대화방의 주문을 읽어 스프레드시트에 옮겨 적고, 그 시트를 보며 택배 송장을 등록하고, 세금계산서를 따로 작성했습니다. 같은 정보가 사람 손을 세 번 거치는 구조라 주문이 늘수록 시간과 착오가 함께 늘고 있었습니다. 조건은 하나였습니다. 담당자가 새 프로그램을 배우게 하지 말 것. [주요 기능] 1. 카카오톡이 곧 입력 화면 새 화면을 만들지 않고 이미 쓰고 있는 대화방 자체를 입력 창구로 삼았습니다. 받은 주문을 그대로 올리면 AI가 수취인과 연락처, 주소, 품목, 수량을 읽어 스프레드시트의 알맞은 열에 넣습니다. 입력 형식을 외울 필요가 없습니다. 2. 답장으로 끝나는 확인 저장이 끝나면 종류와 건수가 담긴 답장이 같은 대화방에 바로 올라옵니다. 접수가 됐는지 확인하러 시트를 열지 않아도 되도록, 결과 통보를 입력한 자리로 돌려보냈습니다. 3. 여러 건을 한 번에 주문 여러 건을 한 메시지로 보내도 건별로 나뉘어 각각의 행으로 적재되고, 저장 날짜는 시스템이 자동으로 붙입니다. 4. 송장 일괄 생성 시트에 쌓인 주문에서 다량 건 송장을 한 번에 만듭니다. 택배 접수를 위해 건별로 다시 입력하지 않습니다. 5. 홈택스 업로드용 세금계산서 주문 데이터에서 세금계산서 엑셀을 만들어 홈택스에 그대로 올립니다. 계산서 발행이 별도의 작성 작업으로 남지 않습니다. 주문 도착부터 송장과 계산서까지가 한 흐름으로 묶였습니다. [사용 기술] 카카오톡 연동 / Python / openpyxl / Google Sheets