기존 A사는 엑셀을 활용하여 견적서를 작성하고 송부하는 전통적인 방식으로 수요처와 업무를 주고받는 구조였습니다. 그로인해 업무량이 많아지면 수요처에서 먼저 연락이 오지 않는이상 자연스럽게 잊게되고 이로인해 수주할 수 있던 계약을 놓치게 되는 구조였습니다. 또한 엑셀이 없는 환경에서는 신속한 응대를 하지 못하고 마음이 급한 수요처는 경쟁사로 발길을 돌리게되는 경우도 있었습니다.

그리하여 견적시스템과 고객관리를 동시에 할 수 있는 해당 프로그램으로 솔루션을 진행하게 됩니다.

기존에 시스템에어컨을 산정하는 로직을 코드로 구조화 하여 수요처에 필요한 평형의 실내기를 설정하면 그에 맞는 용량의 실외기 및 부자재를 자동 추천하는 프로그램입니다.

또한 견적서를 작성하는 방식을 엑셀에 타이핑하는 방식에서 마우스 클릭만 몇번 하면 되는 구조로 개선하여 생산성을 높혔습니다.

카카오톡이나 메일로 송부하던 견적서들을 서버에 저장하여 모아보기 쉽게 하고 또한 계약 수주여부를 체크하여 수주율을 관리할 수 있게 했으며 수주실패시 원인을 입력하여 낙주 원인을 체계적으로 관리할 수 있게 하였습니다.

물론 이미지 파일로 만들어 SNS나 메신저로 전송할수도, PDF나 엑셀파일로 저장하는것 또한 가능합니다.

실제 프로그램의 입니다. 영업사원들의 실적을 한눈에 확인할 수 있는 대시보드 입니다.

실제 프로그램 입니다. 견적서를 제출하고 설정한 기간이 지나면 수요처에 계약 수주여부를 확인하도록 알람이 뜹니다.

실제 프로그램 입니다. 작성한 견적 내역을 라이브러리에 저장하여 수낙주 여부를 체크할 수 있게 하였습니다.