계약서, 품질 기준서, 가격표처럼 회사 밖으로 내보낼 수 없는 문서는 ChatGPT 같은 외부 AI 서비스에 올리기 어렵습니다. 필요한 정보가 엑셀, PDF, 노트에 흩어져 있으면 답 하나 찾는 데도 시간이 걸립니다. 이 두 가지를 함께 풀려고, 회사 서버 안에서 돌아가는 AI 업무 비서를 만들었습니다. 기획과 디자인, 개발, 운영을 모두 직접 해 온 자체 제품입니다. AI 모델은 회사의 자체 서버나 전용 클라우드 안에 설치해 운영하는 구조입니다. 외부 모델로 나가는 경로는 빌드와 시스템 검사 단계에서 자동으로 걸러 막도록 설계했습니다. 엑셀, PDF, 이미지, 노트를 자료실 폴더에 올려 두고 평소 말투로 질문하면, 답변 본문에 근거 파일 이름과 위치가 함께 적힙니다. 엑셀이면 시트와 셀, PDF면 절과 조항 번호까지 짚습니다. 참고 항목 패널에서 근거가 된 원본 파일과 폴더를 열어 엑셀, PDF, 이미지를 미리 볼 수 있어, 담당자가 답이 맞는지 바로 대조해 볼 수 있습니다. 대화 중 AI가 기억해 둔 내용은 노트로 남아 고치거나 지울 수 있습니다. 여러 팀이 함께 쓰도록 작업 공간마다 자료와 대화 내역을 나누고, 이메일 초대로 멤버나 관리자 권한을 줍니다. 작업 공간별로 하루 질문 수 상한을 두었고, 운영 기록 화면에서 최근 14일 사용 추이와 오류, 소요 시간, 토큰과 비용 참고값을 봅니다. 회사마다 업종과 쓰임에 맞춘 지시문, 서비스 이름, 대표 이미지, 발신 메일을 배포 설정에서 바꿔 따로 배포할 수 있게 했습니다. 화면은 한국어와 영어, 밝은 화면과 어두운 화면을 지원합니다. 개발은 Next.js와 MongoDB 위에서 했고, 작업 기간은 2026년 9월 한 달입니다.

소개 페이지 첫 화면에서 질문, 답, 출처 파일로 이어지는 흐름을 보여 줍니다.

답변 아래에 근거가 된 노트와 그 노트가 든 폴더 이름이 함께 붙습니다.

드라이브에 영업, 생산공정, 품질보증, 사내 서식 폴더로 자료를 나눠 둡니다.

폴더를 누르면 그 안에 든 생산공정 노트 목록이 옆 칸에 펼쳐집니다.

새 대화를 열면 입력창 아래에 바로 눌러 볼 추천 질문이 뜹니다.

관리자 개요에서 최근 14일 실행 수와 실패, 토큰, 추정 비용을 봅니다.

이메일로 동료를 초대하면서 멤버나 관리자 역할을 고를 수 있습니다.

실행 한 건마다 모델과 토큰, 비용, 걸린 시간이 한 줄씩 쌓입니다.

기준서에서 찾은 답에 절 번호가 붙고, 근거 PDF는 참고 항목에 모입니다.

자료실 목록에서 파일과 노트의 종류, 크기, 수정 날짜를 한눈에 확인합니다.

근거가 된 엑셀 파일을 시트 탭까지 그대로 미리 볼 수 있습니다.

PDF 원본을 화면 안에서 열어 답변에 나온 조항과 바로 맞춰 봅니다.

운영 기록 개요는 직전 같은 기간과 견준 증감도 함께 보여 줍니다.

사용 기록은 오류만 따로 거르거나 모델별로 골라 볼 수 있습니다.

자료실에 올린 도면 이미지도 큰 창으로 열어 치수와 사양을 확인합니다.