인쇄 광고물(마트 전단, POP) 납품 업체의 거래장부를 자동화했습니다. 자동화 전에는 담당별 엑셀 장부에 같은 거래를 총원장과 거래처 시트에 두 번씩 적고, 월말에는 두 합계의 차액을 손으로 맞췄습니다. 붙여넣기를 할 때마다 수식이 깨지는 것도 문제였습니다. 1단계로 총원장 한 곳에만 적으면 거래처 시트와 현황판이 채워지는 엑셀 자동화를 만들고, 차액이 0이면 정상이라고 알려 주는 검증 칸을 넣었습니다. 엑셀만으로는 수식이 지워지는 문제가 남아서, 2단계로 수식이 아예 없는 Windows 프로그램 "거래장부"로 옮겼습니다. 메뉴는 "납품 적기"처럼 할 일 이름이고, 수금 기록을 붙여넣으면 거래처를 찾아 연결하고 이미 적은 건은 뺍니다. 엑셀로 저장하면 예전 장부 모양 그대로 나옵니다. 옮기면서 드러난 원본 장부끼리의 불일치는 임의로 고치지 않고 목록으로 정리해 확인받았습니다. 자동 테스트 14개, 화면 테스트 15개, 엑셀 왕복 확인 4가지를 통과했습니다. 서비스 금액은 같은 규모 작업의 기준 금액이며, 실제 금액은 범위에 따라 협의합니다. 모든 화면은 예시 업체와 예시 금액으로 실제 프로그램을 돌려 찍었습니다.

엑셀 장부(왼쪽)와 거래장부 프로그램(오른쪽) 비교. 예시 데이터.

프로그램 첫 화면. 아직 받을 돈 합계와 거래처별 미수금. 예시 데이터.

납품 적기. 거래처를 고르면 지금 받을 돈과 지난 납품이 보입니다. 예시 데이터.

수금 기록을 붙여넣으면 이름으로 거래처를 찾고, 이미 적은 건은 뺍니다. 예시 데이터.

거래처별 장부. 전년이월부터 잔액이 줄마다 계산됩니다. 예시 데이터.

자동화 전 총원장. 손으로 적고 잔액 수식도 줄마다 따로였습니다. 예시 데이터로 재현.

같은 거래를 거래처 시트에 한 번 더 적던 모습. 예시 데이터로 재현.

엑셀 자동화 뒤 총원장. 회색 칸(합계, 잔액, 지점)은 자동 계산. 예시 데이터.

거래처별 받을 돈과 검증 블록(차액 0이면 정상). 예시 데이터.

프로그램에서 저장한 엑셀. 예전 장부와 같은 모양으로 나옵니다. 예시 데이터.