[의뢰처] 정밀부품 제조업체 (사무실 발주 담당) [풀어야 했던 일] 고객사마다 양식이 다른 발주 엑셀이 매일 들어옵니다. 담당자가 파일을 하나씩 열어 우리 회사 품목만 골라내고, 품번과 날짜별 수량을 마감내역서에 손으로 옮겨 적고 있었습니다. 옮기다 숫자가 틀려도 확인할 방법이 없었습니다. [만든 것] 1. 끌어놓기 한 번: 오늘 받은 발주 엑셀을 여러 개 한꺼번에 올리면, 양식을 보고 어느 고객사인지 자동으로 알아냅니다 2. 우리 품목만 골라 품번 x 날짜 마감내역서를 날마다 한 장씩 자동 생성 3. 자동 검산: 발주서 수량과 결과 수량을 맞춰 보고, 다르면 빨간 경고와 함께 어느 파일 어느 칸인지 알려 줍니다 4. 전날 대비 변경분(신규, 증량, 감량, 취소)을 따로 정리해 현장 생산에 바로 반영 5. 같은 파일을 두 번 올려도 수량이 두 배가 되지 않고, 처음 보는 양식은 반영하지 않고 멈춰서 물어봅니다 [결과] 바탕화면 아이콘 하나로 여는 프로그램이라 엑셀을 몰라도 씁니다. 지금 사무실에서 매일 쓰고 있습니다. * 고객사 정보 보호를 위해 회사명은 A사, B사로 바꾸고 품번과 품명은 흐리게 처리했습니다.

취합 결과 - 발주서를 올리면 품번 x 날짜 마감내역서가 나오고, 발주서 수량과 합계가 일치하는지 자동으로 확인

변경분 - 전날 대비 신규, 증량, 감량, 취소를 따로 모아 현장 생산에 반영

처리한 파일 - 파일마다 어느 고객사 양식인지 인식하고, 우리 품목만 골라낸 수량을 표시