사무실 이사, 이전 시 체크리스트는 무엇인가요?

사무실 이사를 계획 중이라면 다음의 사항을 체크하는 것이 좋습니다.

1. 해약 통보

입주 중인 건물의 입주 계약서를 확인한 다음, 건물주에게 이전 의사를 표명하도록 합니다. 이전 통보의 경우, 계약서를 증거로 최대한 일찍 해주는 것이 좋습니다.

2. 전화 이전 수속

사용하는 전화기의 이전 수속이 필요합니다. 회사 소재지의 관할 전화국에 이전 주소를 통보해야 합니다. 이전 2달 전부터 가능합니다.

3. 이전 안내문 발송

쇼핑몰 등 판매업장이라면, 이전에 관한 안내문을 사전에 발송하는 것이 좋습니다. 오프라인 매장의 경우, 현수막 혹은 전단지를 이용하여 새로 이전하는 주소와 전화번호, 약도를 삽입하여 이전 안내를 합니다.

4. 우체국 주소 변경

해당 관할 우체국에 이전 신고용 엽서를 이용하여 이전 주소를 신고합니다.

5. 세무서 관련 수속

이전 등기를 마쳤다면 서류를 준비해 납세지 변경 신고서를 제출해야 합니다. 사무실 이전 전, 후 세무서에 각각 제출해야 함을 잊지 말아야 합니다.

6. 각종 주소 등록 사항 변경

법인등기 변경 및 사업자 등록 변경, 차량, 중기 등의 주소 변경이 필요합니다. 이 외에도 네이버, 다음 등의 포털에 등록된 주소들도 일괄 변경해야 합니다.