데이터베이스 관리자는 각종 데이터를 수집, 정리, 가공하여 데이터베이스를 구축, 관리하는 일을 합니다. 또 사용자 데이터에 접근하고 읽고 쓰기 권한, 사용자 로그인과 암호 등을 관리합니다. 외부의 공격으로 인해 데이터가 손상되지 않도록 주기적으로 백업하고 관리하는 것이 중요합니다. 데이터를 빠르고, 손쉽게 다룰 수 있도록 성능을 확인하고 새로운 데이터베이스를 구축하는 일을 합니다.  

데이터베이스의 설계 과정은 아래와 같습니다.

1. 요구 조건 분석

현실 세계의 대상과 사용자의 요구사항을 정리하여 분석합니다. 사용자를 식별하고 데이터베이스가 어느 용도로 사용될 것인지 확인합니다. 외에 사용자의 요구사항을 수집합니다.

2. 개념적 설계

정보를 구조화하기 위한 단계입니다. 데이터 관점으로 정보를 추상화합니다. 데이터베이스의 개념적인 자료의 구조와 자료의 표현 방법을 구성하는 단계입니다. ER 다이어그램을 통해 시각적으로 나타냅니다.

3. 논리적 설계

개념적 설계에서 작성한 ER 다이어그램을 테이블로 표현하는 단계를 말합니다. 사용할 데이터베이스의 특성을 고려하여 설계하며, 테이블을 논리적으로 정의하기 위함입니다.

4. 물리적 설계

논리적 설계된 데이터베이스의 정의를 물리적으로 변환하는 과정입니다. 데이터베이스의 관리시스템의 물리적인 구조와 내부적인 저장 구조,  접근 경로, 인덱스 구조, 데이터 타입의 특징 등을 구체적으로 정의합니다. 설계할 때는 반응 시간, 처리량 등을 고려해야 합니다.

5. 구현

설계 단계를 통해 만들어진 데이터베이스 기준을 파일로 구현합니다. 데이터베이스 관리 시스템에서 데이터 베이스 기준을 생성하여 응용프로그램에서 사용할 수 있도록 준비합니다.

데이터베이스를 구축하면 의사 결정에 용이하고 의사소통을 원활하게 할 수 있으며, 비용 절감 효과를 볼 수 있습니다. 프로그램으로 구현해야 했던 것들을 명령어 하나로 데이터를 추출할 수 있어 편리합니다. 중복되는 데이터를 최소화할 수 있고 데이터 공유가 쉬워 의사 결정에 도움을 줍니다. 뿐만 아니라 데이터베이스 관리자가 주기적으로 데이터 업그레이드를 하기 때문에 최신의 데이터를 유지할 수 있습니다. 정리된 데이터를 통해 저장 공간 역시 절약할 수 있습니다.