사무실 이사는 가정 이사와 다르게 개인 물품뿐만 아니라 공용 물품, 중요 서류 등이 있기 때문에 더욱 중요하고 오랜 시간이 걸립니다. 또한 일반 가정 이사는 이사 후 중요한 짐 우선으로 정리한 후 나머지 짐을 천천히 풀며 정리해도 무관하지만, 사무실 이사는 이사 후 바로 업무할 수 있도록 최대한 지장이 가지 않게 하는 것이 중요합니다. 따라서 빠른 업무 정상화를 이루기 위해 여러 작업이 동시에 이루어져야 합니다. 이 점이 가정 이사 대비 사무실 이사의 큰 특징입니다. 

또한 사무실 이사는 컴퓨터 등의 중요 전자기기들이 많이 있어 파손과 분실의 위험이 더 큽니다. 따라서 안전하고 확실한 포장이사가 필요합니다. 이때 이사업체가 관허업체인지를 확인해야 하며, 적재물 배상책임보험에 가입되어 있는지 확인하는 것이 중요합니다.

사무실 이사도 가정 이사와 같이 포장이사업체에 맡겨 진행하는 경우가 많습니다. 그러나 사무실 이사는 사무실 전문 이사 업체에 맡기는 것이 좋습니다.

사무실 이사를 계획 중이라면 다음의 사항을 체크하는 것이 좋습니다.

1. 해약 통보

입주 중인 건물의 입주 계약서를 확인한 다음, 건물주에게 이전 의사를 표명하도록 합니다. 이전 통보의 경우, 계약서를 증거로 최대한 일찍 해주는 것이 좋습니다.

2. 전화 이전 수속

사용하는 전화기의 이전 수속이 필요합니다. 회사 소재지의 관할 전화국에 이전 주소를 통보해야 합니다. 이전 2달 전부터 가능합니다.

3. 이전 안내문 발송

쇼핑몰 등 판매업장이라면, 이전에 관한 안내문을 사전에 발송하는 것이 좋습니다. 오프라인 매장의 경우, 현수막 혹은 전단지를 이용하여 새로 이전하는 주소와 전화번호, 약도를 삽입하여 이전 안내를 합니다.

4. 우체국 주소 변경

해당 관할 우체국에 이전 신고용 엽서를 이용하여 이전 주소를 신고합니다.

5. 세무서 관련 수속

이전 등기를 마쳤다면 서류를 준비해 납세지 변경 신고서를 제출해야 합니다. 사무실 이전 전, 후 세무서에 각각 제출해야 함을 잊지 말아야 합니다.

6. 각종 주소 등록 사항 변경

법인등기 변경 및 사업자 등록 변경, 차량, 중기 등의 주소 변경이 필요합니다. 이 외에도 네이버, 다음 등의 포털에 등록된 주소들도 일괄 변경해야 합니다.

사무실 이전은 포장과 배송 단계에서 전문성이 꼭 필요합니다. 사무실의 핵심 집기들이 파손되지 않도록 꼼꼼한 포장 및 배송하는 업체를 택해야 합니다. 이외의 사무실 이사 업체 선정 기준은 다음과 같습니다.

1. 보험 가입 여부

이사화물 배상책임보험 가입 여부를 확인하는 것이 좋습니다. 이 보험은 포장이사를 하면서 발생하기 쉬운 사고를 대비하기 위한 보험이며, 이사 시 물건이나 기기의 분실 또는 파손 등의 사고 보상처리를 안전하게 받을 수 있습니다.

2. 날짜 선정

이사 비용을 절약하고 싶다면 손 없는 날이나 주말은 피하는 것이 좋습니다. 손 없는 날은 악귀와 귀신이 없는 날을 뜻하며 많은 사람들이 손 없는 날에 이사하는 것을 선호하기 때문에 이사 비용도 높아집니다. 그럼에도 불구하고 손 없는 날에 이사하고 싶다면 평일에 이사하여 비용을 절감하는 것 또한 좋은 방법입니다.

또 사무실 이사는 일반 포장이사와는 다르게 중요한 문서나 서류들이 많이 있기 때문에 유실되지 않도록 꼭 필요한 서류나 개인 사물은 따로 보관하는 것이 좋습니다.